SpanSearch 對比 Notion

研究做完,是一頁文件,還是好幾種?

Notion 是團隊的文件和知識庫。Notion AI 搜工作區、接上的工具和公開網頁,結果寫回一頁,大家在 Notion 裡改。SpanSearch 做的是研究:來源你來圈,頁面讀完,結論旁邊留著原文。同一輪可以落成報告、心智圖、白板、圖片和向量圖,每種都有自己的專業編輯器。

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SpanSearch 的研究介面

研究的結果,不必擠在一頁裡

團隊要的是一頁能一起改的文件,用 Notion。同一輪研究還要心智圖、白板、配圖和向量圖,並且各自用專業編輯器改,用 SpanSearch。

同一輪研究,幾種文件

Notion 的研究報告是工作區裡的一頁。結構、流程、配圖都寫在這頁裡,或者再另開一頁。SpanSearch 按結果的種類分開:報告、心智圖、白板、圖片、向量圖,各是一份文件。

每種都有專業編輯器

Notion 用區塊來排這一頁。SpanSearch 自帶五種編輯器。報告在文字編輯器裡改句子。結構在心智圖裡拖分支。流程在白板上挪方框和箭頭。配圖進圖片編輯器。科研圖、插畫、圖示做成向量,在向量編輯器裡調形狀和字。

研究是讀完再寫

Notion AI 在工作區、接上的工具和公開網頁裡搜,再寫成一頁。SpanSearch 開始前由你圈來源:自帶的來源、你存的一組,或瀏覽器裡接上的網站,包括你登入著的頁面。先把相關頁面找齊,開啟讀完,寫下來的是頁面上的話。

報告裡留著那一段原文

Notion 會標出用過的來源,你再回到那一頁去對。SpanSearch 的報告在文字編輯器裡,關鍵結論旁邊掛著原文。打開讀一遍,要的話翻譯或縮一下,再決定這句留不留。心智圖、白板和向量圖從這輪研究長出來,不是另起一份沒有出處的稿。

研究做完,文件各歸其位

先把頁面讀完。然後按結果的種類,放進對應的專業編輯器。

先找到頁面,再讀完

先把研究做完

來源圈好之後,先找齊相關頁面,再開啟讀完。報告裡是頁面上的話。結論旁邊留著那一段,你核對過再決定留不留。

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心智圖編輯器

結構放進心智圖

主題、分支、層級在專業的心智圖編輯器裡拖。改的是這張圖,不是在文件裡再列一層標題。

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向量圖和圖片編輯器

圖放進向量編輯器

科研圖、插畫、圖示可以由 AI 直接生成,也可以把現有圖片一鍵轉成向量。形狀、文字和層次在向量編輯器裡自己調。配圖則進圖片編輯器。

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白板編輯器

流程放進白板

步驟、架構、誰和誰有關,在白板編輯器裡挪方框和箭頭。五種編輯器都在,不用換軟體。

  • 文字編輯器
  • 圖片編輯器
  • 向量圖片編輯器
  • 心智圖編輯器
  • 白板編輯器
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放在一起看

功能SpanSearchNotion
研究結果同一輪可以是報告、心智圖、白板、圖片和向量圖。工作區裡的一頁。結構、流程和配圖寫在這頁裡,或再另開一頁。
編輯器文字、圖片、向量圖、心智圖、白板,各有專業編輯器。用區塊編輯這一頁。沒有這一套編輯器。
研究怎麼做來源你來圈。相關頁面找齊,開啟讀完,寫的是頁面上的話。搜工作區、接上的工具和公開網頁,寫成一頁。
引用報告裡的結論旁邊留著原文。打開就能對。標出用過的來源。那一句還得回到原頁去看。
心智圖結構在心智圖編輯器裡拖分支、調層級。用標題和列表寫在頁面上。
向量圖AI 生成科研圖、插畫和圖示,或把現有圖片轉成向量,再在編輯器裡調。把圖嵌進頁面。要改形狀和文字,通常得換工具。
適合同一輪研究要落成好幾種文件,並且各自改完。團隊要的是一頁文件、知識庫和資料庫。

什麼時候用哪個

用 Notion

  • 團隊的文件、知識庫、專案已經在 Notion 裡
  • 這輪只要一頁能分享、能一起改的報告
  • 資料庫、權限、共享工作區才是這件事
  • 結構和配圖寫在頁面裡就夠

要的就是工作區裡的一頁文件,用 Notion。

用 SpanSearch

  • 同一輪研究要同時有報告、心智圖、白板和圖
  • 心智圖、向量圖、白板要在專業編輯器裡改
  • 研究要先把頁面讀完,結論旁邊留著原文
  • 來源裡有必須登入、沒有現成連接的網站

研究要落成好幾種文件,並且各自改完,用 SpanSearch。

一輪研究,幾種文件

提一個問題。SpanSearch 把頁面讀完,報告、心智圖、白板、圖片和向量圖各自留在專業編輯器裡。

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