Pense, e deixe o mapa crescer
Dá para começar antes de o tema estar fechado. Quando a pesquisa se abre, ramos e relações são revisados neste mapa. O arquivo pronto pode voltar ao Xmind.
Ponha a ideia no mapa e depois divida

O mapa continua crescendo nesta figura
Ramos e ligações ainda podem ser mudados depois de gerados. Não é preciso colar um esboço em outro arquivo e redesenhar à mão.

Pesquise o material e depois reúna numa estrutura
Pesquise o tema a fundo e espalhe num mapa que caiba. O que se vê são relações, não só uma lista indentada.

Mude um ramo, ou reorganize o mapa inteiro
Selecione uma região e só aquele ramo se move. Sem seleção, a mudança é a estrutura do mapa inteiro.

Abra de um lado para o outro com o Xmind
Um mapa do Xmind que você já tenha pode entrar e continuar sendo editado. Quando terminar, pode voltar ao Xmind.
Um esboço para numa lista. Um mapa pode continuar se dividindo.
Uma lista indentada não mostra o que se liga a quê. Aqui a pesquisa vira mapa. Os ramos podem se dividir, e o arquivo pode voltar ao Xmind.
Temas para dividir
Diga o tipo de mapa e o que ele cobre. Se tiver níveis, diga cerca de quantos.
Perguntas ao organizar um mapa
Em que isso difere de um esboço indentado?
Dá para usar de graça?
Quem administra o mapa mental?
Onde o mapa mental fica?
Primeiro abra o tema.
Ramos e relações ficam neste mapa. Se precisar, volte ao Xmind quando terminar.